Dalam sistem pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan atau teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Yaitu dengan memakai
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Sistem Geografis / Wilayah
e. Sistem Tanggal (Chronologis)
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Sistem Geografis / Wilayah
e. Sistem Tanggal (Chronologis)
Masing-masing sistem dapat digunakan sesuai dengan jenis arsip, atau surat pada suatu organisasi atau perusahaan.Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.
Ada 5 macam sistem pengarsipan.A. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.
Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk) dan nama alamat yang dituju (surat keluar).
Cara menemukan dan menentukan ciri / tanda dari suatu dokumen yang akan dijadikan petunjuk atau tanda pengenal (caption) untuk memudahkan mengetahui tempat dokumen disimpan.
Adapun kata tangkap dapat berupa :
– Nama orang
– Nama perusahaan / organisasi
– Nama tempat / daerah
– Nama benda / barang
– Istilah subyek atau angka (tergantung sistem pengarsipan yang dipakai)Menentukan ciri / tanda dengan cara menentukan urutan unit-unit atau bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad.
Indeks adalah sarana untuk menemukan kembali dengan cara mengidentifikasi surat tersebut melalui penunjukan suatu tanda pengenal yang dapat membedakan surat satu dengan surat yang lainnya, atau bagian dari suatu nama yang dijadikan tanda pengenal surat.
Unit adalah bagian kata dari kata tangkap yang memiliki pengertian sendiri, atau bagian terkecil dari suatu nama. Sedangkan nama, merupakan judul / caption. Jadi setiap judul memiliki bagian yang disebut unit.
Kode adalah suatu tanda atau simbol yang diberikan atau yang dibubuhkan pada lembaran arsip yang dapat dipakai untuk tanda penyimpanan arsip.
Koding adalah suatu kegiatan memberikan tanda atau simbol pada arsip.Adapun fungsi dari kode atau simbol adalah menunjukkan isi yang terkandung didalam arsip yang bersangkutan.
Petunjuk silang adalah alat petunjuk dari indeks yang tidak dipakai kepada indeks yang dipakai, atau petunjuk hubungan antara indeks yang dipakai dengan indeks lain yang dipakai.
Ada dua macam petunjuk silang.
a. Petunjuk silang langsung
Adalah petunjuk silang yang menunjukkan tentang seseorang yang memiliki lebih dari satu nama atau satu dokumen yang berisi lebih dari satu masalah.
b. Petunjuk silang tak langsung
Adalah petunjuk silang yang dipakai untuk menunjukkan hubungan antara satu masalah dengan masalah lainnya yang saling menjelaskan atau saling membantu.
Prosedur yang harus dilaksanakan untuk mengarsipkan surat adalah :
– Membaca surat atau dokumen dengan teliti dan seksama
– Periksa apakah surat sudah disertai dengan tanda siap untuk disimpan.
– Menetapkan caption atau judul surat
– Mengindeks tanda pengenal sesuai peraturan
– Membuat petunjuk silang
– Memberi kode surat
– Menyortir, yaitu memilah-milah atau mengelompokkan arsip menjadi satu kelompok menurut kode yang ada pada arsip.
– Menyusun menurut susunan abjad.
– Menyimpan arsip, yaitu mendapatkan arsip pada suatu tempat atau alat penyimpanan.
Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad adalah
– Filling cabinet; adalah lemari arsip untuk menempatkan folder dan guide. Yaitu untuk menyimpan dokumen, surat-surat kantor. Umumnya mempunyai beberapa laci.
– Folder; adalah tempat untuk menyimpan dokumen atau menempatkan arsip, berbentuk segi empat, berlipat dua seperti map tetapi tanpa daun penutup.
– Guide (petunjuk); merupakan petunjuk dan pemisah antar folder-folder. Bentuk dari guide adalah segi empat dan berukuran sama dengan folder. Terbuat dari karton tebal.
Cara menemukan dan menentukan ciri / tanda dari suatu dokumen yang akan dijadikan petunjuk atau tanda pengenal (caption) untuk memudahkan mengetahui tempat dokumen disimpan.
Adapun kata tangkap dapat berupa :
– Nama orang
– Nama perusahaan / organisasi
– Nama tempat / daerah
– Nama benda / barang
– Istilah subyek atau angka (tergantung sistem pengarsipan yang dipakai)Menentukan ciri / tanda dengan cara menentukan urutan unit-unit atau bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad.
Indeks adalah sarana untuk menemukan kembali dengan cara mengidentifikasi surat tersebut melalui penunjukan suatu tanda pengenal yang dapat membedakan surat satu dengan surat yang lainnya, atau bagian dari suatu nama yang dijadikan tanda pengenal surat.
Unit adalah bagian kata dari kata tangkap yang memiliki pengertian sendiri, atau bagian terkecil dari suatu nama. Sedangkan nama, merupakan judul / caption. Jadi setiap judul memiliki bagian yang disebut unit.
Kode adalah suatu tanda atau simbol yang diberikan atau yang dibubuhkan pada lembaran arsip yang dapat dipakai untuk tanda penyimpanan arsip.
Koding adalah suatu kegiatan memberikan tanda atau simbol pada arsip.Adapun fungsi dari kode atau simbol adalah menunjukkan isi yang terkandung didalam arsip yang bersangkutan.
Petunjuk silang adalah alat petunjuk dari indeks yang tidak dipakai kepada indeks yang dipakai, atau petunjuk hubungan antara indeks yang dipakai dengan indeks lain yang dipakai.
Ada dua macam petunjuk silang.
a. Petunjuk silang langsung
Adalah petunjuk silang yang menunjukkan tentang seseorang yang memiliki lebih dari satu nama atau satu dokumen yang berisi lebih dari satu masalah.
b. Petunjuk silang tak langsung
Adalah petunjuk silang yang dipakai untuk menunjukkan hubungan antara satu masalah dengan masalah lainnya yang saling menjelaskan atau saling membantu.
Prosedur yang harus dilaksanakan untuk mengarsipkan surat adalah :
– Membaca surat atau dokumen dengan teliti dan seksama
– Periksa apakah surat sudah disertai dengan tanda siap untuk disimpan.
– Menetapkan caption atau judul surat
– Mengindeks tanda pengenal sesuai peraturan
– Membuat petunjuk silang
– Memberi kode surat
– Menyortir, yaitu memilah-milah atau mengelompokkan arsip menjadi satu kelompok menurut kode yang ada pada arsip.
– Menyusun menurut susunan abjad.
– Menyimpan arsip, yaitu mendapatkan arsip pada suatu tempat atau alat penyimpanan.
Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad adalah
– Filling cabinet; adalah lemari arsip untuk menempatkan folder dan guide. Yaitu untuk menyimpan dokumen, surat-surat kantor. Umumnya mempunyai beberapa laci.
– Folder; adalah tempat untuk menyimpan dokumen atau menempatkan arsip, berbentuk segi empat, berlipat dua seperti map tetapi tanpa daun penutup.
– Guide (petunjuk); merupakan petunjuk dan pemisah antar folder-folder. Bentuk dari guide adalah segi empat dan berukuran sama dengan folder. Terbuat dari karton tebal.
B. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem perihal adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali surat berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat.
Yang perlu dipersiapkan untuk sistem perihal adalah.
1. Daftar Indeks; adalah daftar yang memuat seluruh kegiatan / masalah / hal-hal yang dilakukan diseluruh kantor dimana sistem ini diterapkan.
Masalah-masalah tersebut kemudian diuraikan lagi. Masalah-masalah pokok tersebut dalam pembagian utama, sedangkan uraian masalahnya disebut dalam pembagian pembantu, apabila uraian masalah masih dibagi lagi menjadi masalah yang lebih kecil, disebut sub pembagian pembantu.
2. Perlengkapan menyimpan surat
– Filling Cabinet
– Guide
– Folder
– Kartu kendali
3. Pemberian kode surat
4. Penyimpanan surat, dengan cara
– Membaca surat untuk mengetahui isi surat
– Memberi kode surat
– Mencatat surat dalam kartu kendali
5. Menyimpan kartu kendali.
Sistem perihal adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali surat berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat.
Yang perlu dipersiapkan untuk sistem perihal adalah.
1. Daftar Indeks; adalah daftar yang memuat seluruh kegiatan / masalah / hal-hal yang dilakukan diseluruh kantor dimana sistem ini diterapkan.
Masalah-masalah tersebut kemudian diuraikan lagi. Masalah-masalah pokok tersebut dalam pembagian utama, sedangkan uraian masalahnya disebut dalam pembagian pembantu, apabila uraian masalah masih dibagi lagi menjadi masalah yang lebih kecil, disebut sub pembagian pembantu.
2. Perlengkapan menyimpan surat
– Filling Cabinet
– Guide
– Folder
– Kartu kendali
3. Pemberian kode surat
4. Penyimpanan surat, dengan cara
– Membaca surat untuk mengetahui isi surat
– Memberi kode surat
– Mencatat surat dalam kartu kendali
5. Menyimpan kartu kendali.
C. Sistem Nomor
Di dalam sistem nomor ada 4 macam
1. Sistem nomor menurut Dewey (Sistem Desimal / Klasifikasi)
Sistem ini menetapkan kode surat berdasarkan nomor yang ditetapkan untuk surat yang bersangkutan.
Yang diperlukan dalam sistem ini adalah
a. Perlengkapan yang diperlukan adalah
– Filling cabinet
– Guide
– Folder
b. Daftar klasifikasi nomor
c. Kartu kendali
Dalam klasifikasi, nomor adalah daftar yang memuat semua kegiatan / masalah yang terdapat dalam kantor. Setiap masalah diberi nomor tertentu.
Dalam daftar ini terdapat tiga pembagian yaitu
– Pembagian utama, memuat kegiatan / masalah pokok dari kantor
– Pembagian pembantu, memuat uraian masalah yang terdapat pada pembagian utama
– Pembagian kecil memuat uraian masalah yang terdapat pada pembagian pembantu.
Guna daftar klasifikasi adalah
– Sebagai pedoman pemberian kode surat
– Sebagai pedoman untuk mempersiapkan dan menyusun tempat penyimpanan surat
Uraian guide, folder, dan surat dalam filling cabinet
– Dalam setiap laci filling cabinet diperlukan 10 guide
– Dibelakang setiap guide ditempatkan 10 folder
– Surat yang terbaru dalam setiap folder ditempatkan paling depan
Cara penyimpanan surat
– Surat dibaca lebih dahulu untuk mengetahui permasalahannya
– Memberi kode surat
– Mencatat surat kedalam kartu kendali
– Mencatat surat pada kartu indeks
– Menyimpan surat
– Penyusunan surat dalam folder setiap surat yang baru selalu ditempatkan di urutan paling depan
– Menyimpan kartu kendali
2. Sistem nomor menurut Terminal Digit
Didalam sistem ini kode penyimpanan dan kode penemuan kembali surat memakai sistem penyimpanan menurut teminal digit, yaitu sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip.
Dalam sistem ini yang perlu dipersiapkan adalah
– Perlengkapan untuk tempat penyimpanan surat yang terdiri atas; filling cabinet 10 laci, guide (setiap laci 10 guide), dan folder (setiap guide 10 folder)
– Kartu kendali; yang digunakan dalam sistem ini sama dengan kartu kendali yang digunakan dalam sistem lain. Yang berbeda disini adalah mengindeks nomor kode untuk keperluan penyimpanan dan penemuan kembali surat.
– Cara mengindeks nomor kode sebagai berikut
a. Dua angka dari belakang sebagai unit 1, yaitu menunjukkan nomor laci dan nomor guide
b. Satu angka setelah unit 1 sebagai unit 2 yaitu menunjukkan nomor folder
c. Sisa seluruh angka sesudah unit 2 sebagai unit 3 yaitu menunjukkan surat yang kesekian dalam folder
– Cara penyimpanan surat; surat dengan nomor kode 55317, berarti surat tersebut disimpan dalam laci 10-19, dibelakang guide 17, didalam folder nomor 3, surat yang ke 55.
3. Sistem Nomor Middle Digit
Sistem ini merupakan kombinasi dari Sistem Nomor Decimal Dewey dan Sistem Nomor Terminal Digit. Yang dijadikan kode laci dan guide adalah dua angka yang berada di tengah, sedangkan dua angka yang berada di depannya menunjukkan kode map, kemudian dua angka yang berada dibelakangnya menunjukkan urutan surat yang kesekian didalam map.
Dalam sistem ini kode angka harus berjumlah enam, sehingga terdapat dua angka ditengah, dua angka di depan dan dua angka dibelakang. Seandainya angka kode kurang dari enam maka harus ditambahkan angka nol di depannya sampai berjumlah enam angkla. Cara penyimpanannya sama dengan Sistem Nomor Terminal Digit.
4. Sistem nomor Soundex (phonetic system)
Sistem Soundex adalah sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan. Dalam sistem ini nama-nama diganti dengan kode (notasi) yang terdiri dari 1 huruf dan 3 angka.
Susunan penyimpanannya adalah menurut abjad yang diikuti urutan nomor.
Di dalam sistem nomor ada 4 macam
1. Sistem nomor menurut Dewey (Sistem Desimal / Klasifikasi)
Sistem ini menetapkan kode surat berdasarkan nomor yang ditetapkan untuk surat yang bersangkutan.
Yang diperlukan dalam sistem ini adalah
a. Perlengkapan yang diperlukan adalah
– Filling cabinet
– Guide
– Folder
b. Daftar klasifikasi nomor
c. Kartu kendali
Dalam klasifikasi, nomor adalah daftar yang memuat semua kegiatan / masalah yang terdapat dalam kantor. Setiap masalah diberi nomor tertentu.
Dalam daftar ini terdapat tiga pembagian yaitu
– Pembagian utama, memuat kegiatan / masalah pokok dari kantor
– Pembagian pembantu, memuat uraian masalah yang terdapat pada pembagian utama
– Pembagian kecil memuat uraian masalah yang terdapat pada pembagian pembantu.
Guna daftar klasifikasi adalah
– Sebagai pedoman pemberian kode surat
– Sebagai pedoman untuk mempersiapkan dan menyusun tempat penyimpanan surat
Uraian guide, folder, dan surat dalam filling cabinet
– Dalam setiap laci filling cabinet diperlukan 10 guide
– Dibelakang setiap guide ditempatkan 10 folder
– Surat yang terbaru dalam setiap folder ditempatkan paling depan
Cara penyimpanan surat
– Surat dibaca lebih dahulu untuk mengetahui permasalahannya
– Memberi kode surat
– Mencatat surat kedalam kartu kendali
– Mencatat surat pada kartu indeks
– Menyimpan surat
– Penyusunan surat dalam folder setiap surat yang baru selalu ditempatkan di urutan paling depan
– Menyimpan kartu kendali
2. Sistem nomor menurut Terminal Digit
Didalam sistem ini kode penyimpanan dan kode penemuan kembali surat memakai sistem penyimpanan menurut teminal digit, yaitu sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip.
Dalam sistem ini yang perlu dipersiapkan adalah
– Perlengkapan untuk tempat penyimpanan surat yang terdiri atas; filling cabinet 10 laci, guide (setiap laci 10 guide), dan folder (setiap guide 10 folder)
– Kartu kendali; yang digunakan dalam sistem ini sama dengan kartu kendali yang digunakan dalam sistem lain. Yang berbeda disini adalah mengindeks nomor kode untuk keperluan penyimpanan dan penemuan kembali surat.
– Cara mengindeks nomor kode sebagai berikut
a. Dua angka dari belakang sebagai unit 1, yaitu menunjukkan nomor laci dan nomor guide
b. Satu angka setelah unit 1 sebagai unit 2 yaitu menunjukkan nomor folder
c. Sisa seluruh angka sesudah unit 2 sebagai unit 3 yaitu menunjukkan surat yang kesekian dalam folder
– Cara penyimpanan surat; surat dengan nomor kode 55317, berarti surat tersebut disimpan dalam laci 10-19, dibelakang guide 17, didalam folder nomor 3, surat yang ke 55.
3. Sistem Nomor Middle Digit
Sistem ini merupakan kombinasi dari Sistem Nomor Decimal Dewey dan Sistem Nomor Terminal Digit. Yang dijadikan kode laci dan guide adalah dua angka yang berada di tengah, sedangkan dua angka yang berada di depannya menunjukkan kode map, kemudian dua angka yang berada dibelakangnya menunjukkan urutan surat yang kesekian didalam map.
Dalam sistem ini kode angka harus berjumlah enam, sehingga terdapat dua angka ditengah, dua angka di depan dan dua angka dibelakang. Seandainya angka kode kurang dari enam maka harus ditambahkan angka nol di depannya sampai berjumlah enam angkla. Cara penyimpanannya sama dengan Sistem Nomor Terminal Digit.
4. Sistem nomor Soundex (phonetic system)
Sistem Soundex adalah sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan. Dalam sistem ini nama-nama diganti dengan kode (notasi) yang terdiri dari 1 huruf dan 3 angka.
Susunan penyimpanannya adalah menurut abjad yang diikuti urutan nomor.
D. Sistem Geografis / Wilayah
Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.
Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi / wilayah / kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim.
Dalam hubungan ini surat masuk dan surat keluar disimpan dan ditempatkan dalam folder yang sama, tidak dipisah-pisahkan. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal.
Yang perlu dipersiapkan dalam menerapkan sistem ini
– Perlengkapan yang diperlukan dalam menerapkan sistem ini adalah; filling cabinet, guide, folder, dan kartu kendali.
– Penyimpanan surat melalui prosedur
a. Melihat tanda pembebas dalam surat, yaitu tanda yang menyatakan bahwa surat tersebut telah selesai diproses dan boleh disimpan.
b. Membaca surat
c. Memberi kode surat
d. Mencatat surat pada kartu kendali
e. Menggolongkan surat menurut wilayahnya masing-masing
f. Menyimpan surat
g. Menyimpan kartu kendali
Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.
Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi / wilayah / kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim.
Dalam hubungan ini surat masuk dan surat keluar disimpan dan ditempatkan dalam folder yang sama, tidak dipisah-pisahkan. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal.
Yang perlu dipersiapkan dalam menerapkan sistem ini
– Perlengkapan yang diperlukan dalam menerapkan sistem ini adalah; filling cabinet, guide, folder, dan kartu kendali.
– Penyimpanan surat melalui prosedur
a. Melihat tanda pembebas dalam surat, yaitu tanda yang menyatakan bahwa surat tersebut telah selesai diproses dan boleh disimpan.
b. Membaca surat
c. Memberi kode surat
d. Mencatat surat pada kartu kendali
e. Menggolongkan surat menurut wilayahnya masing-masing
f. Menyimpan surat
g. Menyimpan kartu kendali
– Penemuan kembali; cara menemukan kembali adalah sama seperti sistem-sistem lainnya.
E. Sistem Tanggal (Chronologis)
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar).
Yang diperlukan untuk sistem ini adalah
– Perlengkapan yang diperlukan; filling cabinet, didepan laci dicantumkan judul “tahun”, guide sebanyak 12 buah, masing-masing untuk satu bulan, folder, dan kartu kendali.
– Pembagian sistem tanggal
a. Pembagian utama menggambarkan tahun (judul laci)
b. Pembagian pembantu menggambarkan bulan (judul guide)
c. Pembagian kecil menggambarkan tanggal (judul folder)
– Susunan guide dan folder dalam filling cabinet
a. Laci menggambarkan tahun
b. Guide menggambarkan bulan
c. Folder menggambarkan tanggal
– Penyimpanan surat, langkah-langkah dalam penyimpanan surat
a. Menetapkan kode surat sebelum disimpan
b. Mencatat surat pada kartu kendali
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar).
Yang diperlukan untuk sistem ini adalah
– Perlengkapan yang diperlukan; filling cabinet, didepan laci dicantumkan judul “tahun”, guide sebanyak 12 buah, masing-masing untuk satu bulan, folder, dan kartu kendali.
– Pembagian sistem tanggal
a. Pembagian utama menggambarkan tahun (judul laci)
b. Pembagian pembantu menggambarkan bulan (judul guide)
c. Pembagian kecil menggambarkan tanggal (judul folder)
– Susunan guide dan folder dalam filling cabinet
a. Laci menggambarkan tahun
b. Guide menggambarkan bulan
c. Folder menggambarkan tanggal
– Penyimpanan surat, langkah-langkah dalam penyimpanan surat
a. Menetapkan kode surat sebelum disimpan
b. Mencatat surat pada kartu kendali
c. Menyimpan surat.
Kumpulan CONTOH SURAT
Kumpulan Surat Pengalaman Kerja Yang Benar
Surat Pengalaman Kerja – Bagi orang yang akan melamar pekerjaan pada sebuah perusahaan atau sebuah instansi tentunya harus menyiapkan berbagaiContoh Surat Keterangan Usaha Yang Benar Dan Resmi
Surat Keterangan Usaha – Saya selaku admin situs contoh-surat.org, mempunyai tanggung jawab kepada para pengunjung setia situs ini untuk menghadirkanContoh Surat Pengantar Proposal Yang Resmi Dan Benar
Surat Pengantar Proposal – Masih di waktu yang sama, kali ini kami masih membahas informasi mengenai surat pengantar. Bicara tentangKumpulan Surat Permohonan Kredit Pada Bank
Surat Permohonan Kredit – Kebanyakan bagi mereka yang sedang menjalani sebuah usaha bisnis apabila sedang mengalami masalah keuangan, salah satuContoh Surat Perintah Kerja Yang Benar Dan Formal
Surat Perintah Kerja – Walaupun sekarang ini kemajuan teknologi informasi sudah berkembang pesat, namun keberadaan surat di zaman teknologi yangContoh Surat Dinas Resmi Perusahaan
Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan. Surat dinas adalah surat yang diperlukan suatu instansi atau perusahaan juga dapat digunakan olehContoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Kegiatan sekolah kadangkala menuntut siswa untuk selalu masuk sekolah, karena masuk sekolah adalahContoh Surat Dinas Resmi Sekolah
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah. Dalam kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah suratContoh Surat Penawaran Barang / Produk
Contoh Surat Penawaran Barang / Produk. Surat Penawaran adalah sebuah surat yang digunakan untuk menawarkan sebuah harga barang (elektronika,Kumpulan Contoh Surat
Selamat datang di blog Kumpulan Contoh Surat, sebelum kami memberikan kumpulan informasi mengenai contoh-contoh surat, terlebih dahulu perkenankan kamiTeknik Cara Mengetik 10 Jari dengan Cepat dan Benar Tanpa Melihat Keyboard (Video, Aplikasi dan Online)
Tidak butuh kepintaran untuk jago Teknik Cara Mengetik 10 Jari dengan Cepat dan Benar Tanpa Melihat Keyboard ini, karena ini hanyalah keterampilan dan keterampilan bisa dimiliki hanya dengan sedikit belajar dan banyak latihan saja. Kami yakin hanya denganmempelajari teknik penggunaan sepuluh jari tangan dari Youtube ini anda bisa cepat paham dan mahir dalam mengetik di komputer, apakah saat menggarap tugas di Microsoft Word atau pun saat browsing dan chating dengan teman lewat Facebook dan Twitter. Pokoknya, apa pun yang anda lakukan di dunia maya akan terasa ringan kalau bisa berkomunikasi dengan tangan layaknya sedang bicara karena jari anda seperti ‘menari’ di atas keyboard komputer PC / Laptop.
Pertama kali mempraktekkan teknik ini mungkin akan terasa berat sekali, apalagi kalau sudah lancar mengetik dengan 2 jari, rasanya tuh seperti orang yang geram ingin berlari tapi hanya bisa jalan karena pincang. Yang terpenting dari cara ini menurut Caraspot sendiri adalah pada kesabaran dan disiplin anda untuk mau mengikuti semua arahan yang dijelaskan dalam video Youtube di bawah, terutama untuk selalu disiplin menggunakan tugas dari masing-masing jari saat menekan tombol huruf yang ada, apalagi untuk fungsi tonjolan kecil seperti garis pada huruf F dan J jangan sampai di abaikan yang mana keduanya berfungsi sebagai patokan saat mengetik tanpa melihat keyboard.
Sekali lagi, sebelum anda mulai memperhatikan tutorial dan tips dari tayangan berikut, bahwa ingatlah selalu kalau Anda pasti nantinya juga akan mahir dan licah seperti kebanyak orang Arab, asalkan mau disiplin dan banyak latihan saja. Oke, mari kita simak bersama panduannya:
A. Video Youtube Teknik Cara Cara Mengetik 10 Jari dengan Benar
Yang akan anda lihat berikut ini adalah video tutorial yang telah dibuat oleh Howcast.com. Silahkan belajar sepuasnya dengan mengulang dan memutar berkali-kali tayangannya. Yang harus ditekankan di sini adalah memperhatikan posisi badan saat berada di depan komputer dan juga posisi tangan yang benar ketika diletakkan di atas keyboard, yang jelas kedua jari telunjuk harus menekan huruf F dan juga J karena disanalah patokannya agar tangan bisa menekan semua tombol dengan pas setelah kita menghafalkan semua fungsinya.
Ketarangan:
- Perhatikan! Pada saat pertama kali ingin mengetik menggunakan sepuluh jari maka mulailah dengan meletakkan kedua telunjuk di pada dua huruf yang ada tonjolannya, yakni telunjuk jari kiri pada huruf F dan telunjuk jari kanan pada huruf J. Ini gunananya agar fungsi dan tugas tiap jari yang sudah Anda hafalkan bisa pas dan tidak salah saat menekan tombol keyboard.
- Selain itu, tanda di huruf F dan J juga berguna agar setelah tangan diangkat atau berpindah karena telah menekan tombol yang jauh seperti Delete atau lainnya maka kita bisa dengan cepat mengembalikan ke posisinya dengan hanya merabah dan tanpa menatap keyboard sama sekali.
- Buat yang mau belajar cara mengetik arab di MS Word untuk kebutuhan tugas kuliah atau kantor maka harus juga mengerti susunan huruf Hijaiyah di Keyboard karena baru dengan demikian anda bisa menghafalkan posisinya dengan baik
Posisi dan Fungsi Tiap Jari pada Keyboard
Perhatian kita di sini adalah apa tugas atau fungsi dari tiap jari yang kita miliki, dan agar mudah penjelasannya kami akan memetakan pada dua bagian, yakni jari kiri dan kanan. Manakala ada satu jari saja yang tidak digunakan sebagaimana tugasnya maka tentu tips yang anda pelajari ini tidak sempurna, apalagi jika sudah terbiasa tentu akan sulit dirubah.
a. Tugas Jari Tangan Kanan
- Telunjuk : Untuk tombol huruf : J, H, U, Y, M, N, 7 dan 6
- Jari Tengah : Bertugas menekan huruf : K, I, koma (,) / tanda lebih kecil (<) dan 8 atau tanda bintang (*)
- Jari Manis : Pada huruf L, O, 9 / tanda kurung kiri ( ( ), dan titik (.) / tanda lebih besar (>) serta Alt
- Kelingking : Semua tombol keyboard yang ada di sebelah kanan, selain dari yang telah disebutkan di atas, yaitu mulai dari tanda titik dua (;), tanda petik (‘), Enter, huruf P, tanda kurung siku ( { } / [ } ), garis miring ke kiri ( \ ), tanda Tanya ( ? ) / tanda miring (/), klik kanan (tanda seperti dokumen) serta Shift dan Ctrl kanan.
- Jempol : Spasi. Khusus yang ini baru digunakan kalau slaha satu dari jari kiri yang terakhir kali menekan tombol. Jadi prinsip kerjanya dibuat bersilang dengan jempol kiri.
b. Tugas Jari Tangan Kiri
- Telunjuk : Fungsinya untuk mengetik huruf F, R, V, G, T, B, angka 4 dan 5,
- Jari Tengah : Untuk huruf D, E, C, dan angka 3.
- Jari Manis : untuk huruf S, W, X, dan 2.
- Kelingking : A, Q, Z, 1, Alt dan selain yang disebut, yaitu tanda ~, Tab, Caps Lock, Shift, Ctrl, dan tombol jendela / Windows.
- Jempol : Menekan spasi. Rumusnya, bila jari di tangan kanan yang terakhir menekan tombol maka baru menggunakan Jempol kiri ini dan demikian sebaliknya.
B. Aplikasi untuk Belajar Mengetik Sepuluh Jari
Solusi lain jika ingin lancar mengetik dengan semua jari maka Anda bisa menggunakan aplikasi atau software yang banyak dipakai para pemula. Tujuan utamanya adalah untuk latihan dan mengulang-ulang semua fungsi tombol agar bisa menguasai letaknya tanpa harus melihat lagi. Saran saya gunakan yang simple dan mudah pengoperasiannya serta tidak memakan banyak space pada komputer PC Anda. Umumnya dalam pemakaian Apk semacam ini ada semacam tantangan yang harus dilakukan dan terkadang juga dibuat bertingkat atau ber-level untuk menguji sudah seberapa mahir anda dari praktek yang sudah lakukan sebelumnya.
Sebenarnya aplikasi semacam ini banyak yang dibuat berbayar alias harus beli, tapi karena yang namanya developer software ada ribuan di dunia ini, jadi ada saja yang sengaja dibuat secara gratis dan bisa didownload bebas oleh siapa pun. Untuk mengunduh dan menginstal langsung di komputermu, silahkan ambil di sini:Aplikasi Belajar Mengetik 10 Jari.
C. Praktek secara Online langsung
Kalau di atas kamu harus mendownloadnya dulu, kali ini lagi karena tanpa mengunduh dan menginstall sama sekali, hanya saja dibutuhkan koneksi internet untuk menggunakannya, ya namanya juga online. Sebenarnya ada banyak sekali jenis latihan yang ditawarkan untuk layanan seperti ini, ada yang hanya menguji kecepatan ketik dan ada juga yang memang menekankan kebenaran penggunaan semua jari tangan mulai dari kelingking hingga jempol. Dan bagi Caraspot sebenarnya yang terbaik adalah yang mengajarkan kita menggunakan semua 10 jari yang kita miliki karena baru dengan demikian kita bisa benar-benar lancar. Dan beberapa yang kami rekomendasikan adalah:
1. typing.com
Dari alamat websitenya saja sudah premium karena bisa memiliki domain cantik seperti itu, pasti belinya mahal sekali. Lalu bagaimana dengan layanannya? Nah ini saya sudah cek dan test sendiri. Pertama kali masuk kamu akan disuguhi langsung pilihan yang menarik karena disesuaikan banget dengan kebutuhan berbagai tingkat kemampuan, mulai dari Beginner, Intermediate, dan Advance. Anda bisa lihat dari gambar yang di sajikan di atas yang memang penulis screenshot langsung dari membuka dan latihan langsung di situsnya.
2. typeonline.co.uk
Kalau yang kedua ini mungkin kurang baik layanan latihan mengetik onlinenya karena tidak menampilkan keyboardnya langsung, tapi dari berbagai pilihan fitur yang disedikan saya kira layak kita jadikan tempat belajar, dan di antara ragam pilihan praktek yang disedikan, seperti Typing Lesson 1 -5, Copy Practice dan juga Speed Test yang tujuannya untuk menguji kecepatan ketikmu dengan tidak melihat keyboard.
3. typingtutor-online.com
Yang menarik dan menjadi alasan layanan latihan belajar teknik cara mengetik 10 jari ini dikatakan terbaik adalah karena pengguna website atau situsnya diberikan pilihan latihan pada tombol keyboard yang mana dari pihak pembuatnya sendiri menyediakan beberapa sesi, yaitu mulai dari Upper row atau baris tombol teratas, yakni dari Q sampi dengan huruf P, Home Row (tombol huruf A sampi L) dan juga Bottom Row (huruf Z-M). Dengan cara ini saya kira jauh lebih baik karena kita akan latihan secara bertahap menggunakan semua jari yang kita miliki dan pastinya semua akan menggunakan tugasnya sesuai dengan yang direkomendasikan. Mengenai tampilannya saya kira juga bagus karena menampilkan bentuk keyboard juga seperti yang pertama.
4. www.tipp10.com/en/online
Kalau website yang satu ini jauh lebih lengkap lagi layanan belajar mengetik online-nya karena selain menyediakan praktek online langsung tanpa harus download, juga menyediakan software yang bisa diunduh lalu diinstall dalam komputer kita, jadi tak butuh lagi internet untuk menggunakan aplikasinya. Hanya saja kalau anda tak suka buat akun dan login segala maka mungkin ini tidak menyenangkan, tapi kalau Apk nya memang bagus kenapa tidak kita meluangkan sedikit waktu untuk mengisi beberapa kolom pendaftaran. Apalagi kita bisa memilih jenis software-nya apakah untuk Mac, Windows, Linus, Apple dan lainnya.
Bisa dibilang ini adalah artikel terlengkap yang mengulas Teknik Cara Mengetik 10 Jari dengan Cepat karena semua cara dijelaskan, mulai dari melihat video Youtube, menggunakan aplikasi yang di download lalu di install dalam laptop/komputer PC, hingga latihan dan praktek langsung secara online lewat website. Menariknya lagi karena semua sub penjelasan disedikan berbagai pilihannya yang semuanya dibuat dan diciptakan dari developer berbeda yang tentunya masing-masing memiliki keunggulan dan kekurangan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar